遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的必要性
1、節(jié)約會議的經(jīng)費、時間
在我國,召開一次全國32個省市自治區(qū)的電視會議,費用僅為5萬元。相同規(guī)模的會議若在賓館召開,會議費用將高達(dá)100萬元。
據(jù)相關(guān)資料,各級管理機構(gòu)的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上;每年用于公務(wù)出差的費用高達(dá)300億元,而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
2、提高開會的效率
由于召開電視會議的費用大致與開會的時間成正比,可促使與會代表節(jié)省時間,提高效率。
由于參加會議的人員就在本地,和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊,打開遠(yuǎn)程視頻會議室就可以充分方便地進行交流。
3、適應(yīng)某些特殊情況
對于某些交通狀況不好,特別是地處山區(qū)、邊疆的城市,視頻會議將帶來極大的方便。
在一些緊急場合,如救災(zāi)、防汛,戰(zhàn)地會議等,可以用
視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策,收效則難以用金錢來衡量。
4、增加參會人員
遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)可當(dāng)作高質(zhì)量的可視電話,連線兩方訴說心情,也可多人多點參加形成會議。
同時,遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議代表甚至召開全體會議??偛繘Q策可即時傳達(dá)到所有員工。
遠(yuǎn)程視頻會議廠家壹孛科技以”高效、便捷、低成本”的絕對優(yōu)勢引導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)互動語音視頻新浪潮,參會人員只需要在瀏覽器里面輕松打開即可方便參加會議,特別合適領(lǐng)導(dǎo),老板,高層管理以及企業(yè)員工快速高效召開全球網(wǎng)絡(luò)會議。