當(dāng)今社會(huì)，信息化是大企業(yè)發(fā)展的重要條件?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展，使企業(yè)跨入高速公路，參與國(guó)內(nèi)外的產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)必須及時(shí)獲取適用的信息，才能做出果斷的決策，立于不敗之地。視頻會(huì)議系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的重要組成部分，在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。

如今，許多跨地區(qū)企業(yè)面臨著會(huì)議頻繁、培訓(xùn)多、差旅費(fèi)大、內(nèi)部人員教育培訓(xùn)手段單一等諸多問(wèn)題。開(kāi)會(huì)時(shí)，由于旅途中的許多無(wú)效時(shí)間，常常降低工作效率，不能及時(shí)解決問(wèn)題。研究發(fā)現(xiàn)，85%的交際效果依賴于面對(duì)面的視覺(jué)效果，15%依賴于語(yǔ)音效果。音視頻同步是人們獲取信息最重要的形式，面對(duì)面的討論是人們表達(dá)思想最豐富的方式。因此，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是企業(yè)社會(huì)發(fā)展步伐中不可或缺的一部分，所以雖然有電話，有了崗位，人們還是要出行和參加會(huì)議，才能獲得面對(duì)面的真實(shí)環(huán)境效果。然而，這種傳統(tǒng)的面對(duì)面交流方式耗費(fèi)了大量的差旅費(fèi)和寶貴的時(shí)間。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的作用是將不同地區(qū)、不同決策層的人聚集到一個(gè)虛擬空間中，縮短距離，加快信息和知識(shí)的交流，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，加快決策速度，提高工作效率，顯著降低成本。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的具體優(yōu)點(diǎn)如下：

一.在不離開(kāi)辦公室的情況下，更頻繁地與同事、合作伙伴、供應(yīng)商和客戶聯(lián)系；

二.可以及時(shí)召開(kāi)特別會(huì)議，討論緊急事項(xiàng)，采取緊急措施；

三.真實(shí)的音頻和視頻效果讓你看起來(lái)像是在參加一個(gè)真正的會(huì)議；

四.通過(guò)節(jié)約時(shí)間、資源和資金，提高工作效率和生活質(zhì)量；

五.利用視頻會(huì)議優(yōu)化企業(yè)信息溝通方式，可以加快信息傳遞，縮短決策周期和執(zhí)行周期，降低時(shí)間成本，節(jié)約內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議等成本；

六.在不增加成本的情況下，促進(jìn)新員工的培訓(xùn)和提高參與度；

七.研究了具有視頻會(huì)議優(yōu)勢(shì)的交互式遠(yuǎn)程教育應(yīng)用領(lǐng)域的性能，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了傳播。促進(jìn)課程發(fā)展。企業(yè)教學(xué)與培訓(xùn)。把農(nóng)村和教育設(shè)施連接起來(lái)讓教育機(jī)構(gòu)和學(xué)生共享資源。提供與現(xiàn)場(chǎng)專家的聯(lián)系。